Arhivarius — numérisation de documents
Numérisation complète de documents pour cabinets d’avocats et entreprises : spécialiste sur site, scan, structuration et site-système de documents avec recherche et liens croisés.
Défi
Dans les cabinets d’avocats et les entreprises au flux papier important, l’archive est morte : trouver un document prend des heures, les liens entre documents se perdent, et scanner dans un dossier ne résout pas la structure.
Solution
Une solution clé en main : un spécialiste se rend chez le client, scanne les documents à la main et les transmet à un opérateur à distance. Les données sont organisées selon l’un des 5–6 modèles de structuration prêts — ou un modèle sur mesure. Le résultat est un site avec une hiérarchie de documents : arborescence de sections, recherche, filtres et liens croisés façon Wikipédia.
Résultat
Le produit est au stade de la proposition commerciale : le processus est rodé, l’interface du système est présentée en maquette illustrative. Le client reçoit non pas des « scans dans un dossier », mais un système de connaissances vivant.
Du papier au système
- 01
Visite sur site
Un spécialiste vient chez le client et travaille avec l’archive sur place.
- 02
Scan
Les documents sont scannés à la main et transmis à un opérateur à distance pour traitement.
- 03
Structuration
Les données sont organisées selon un modèle prêt — ou une structure sur mesure à la demande.
- 04
Système
Un site avec une hiérarchie de documents : arborescence de sections, recherche, filtres et liens croisés.
Modèles de structuration
5–6 modèles prêts au choix — plus une personnalisation selon les spécificités de votre entreprise.
Galerie
