Как составить бюджет на digital на год
Простая схема планирования: что относится к разовым тратам, что к постоянным, сколько закладывать на развитие и какой резерв нужен.
Коротко
Годовой бюджет складывается из четырёх частей: разовые проекты, постоянная эксплуатация, продвижение и резерв. Ошибка большинства планов — учтена только первая.
Структура бюджета
Разовые проекты
Новый сайт, редизайн, бот, интеграция с CRM. Планируются заранее и оцениваются подрядчиком. Здесь важно не забыть про контент: тексты и фотографии — отдельная строка, которую обычно вспоминают в последний момент.
Постоянная эксплуатация
Домен, хостинг, лицензии, сервисы, поддержка. Считается помесячно и умножается на двенадцать. Ориентир — 15–25% от стоимости разработки за год.
Продвижение
Реклама, SEO, контент. Здесь бюджет определяется не «сколько не жалко», а целью: сколько заявок нужно и сколько сейчас стоит одна.
Резерв
10–15% от общего бюджета. Уйдёт на то, чего не было в плане: срочная доработка, миграция, замена сервиса, который закрылся.
Как расставить приоритеты
- Выпишите всё, что хочется сделать за год.
- Для каждого пункта ответьте: это приносит заявки, экономит время или улучшает вид?
- Первые две категории — в план, третью — в резерв «если останется».
- Разбейте оставшееся по кварталам, чтобы не платить всё в одном месяце.
Как проверять по ходу года
Раз в квартал сверяйте план с фактом и с результатом: сколько потратили, сколько заявок получили, что из запланированного оказалось лишним. Через год у вас будут собственные цифры вместо чужих ориентиров — это и есть главная ценность первого бюджета.
Планируете год?
Поможем оценить проекты и разложить их по кварталам — чтобы бюджет не кончился в марте.
Читайте дальше
Из чего складывается стоимость разработки сайта
Почему смета выглядит одинаково у всех, а суммы отличаются в десять раз: разбираем статьи расходов и объясняем, за что вы платите на самом деле.
2 минуты чтенияПредоплата в IT: нормальная практика или риск
Почему подрядчики просят аванс, какой размер считается разумным и как построить график платежей, защищающий обе стороны.
1 минута чтенияПочему смета вырастает по ходу проекта
Пять причин, по которым итоговый счёт отличается от первой оценки, и что можно сделать на старте, чтобы разница не стала неприятным сюрпризом.
1 минута чтения