Почему смета вырастает по ходу проекта

Коротко

Смета растёт не потому, что подрядчик передумал, а потому что на старте обе стороны представляли проект по-разному. Чем подробнее описан объём, тем меньше расхождение.

Пять причин

1. Требования уточняются в процессе

Вы увидели прототип — и поняли, что нужен ещё один сценарий. Это нормальный ход работы, но каждое уточнение — часы.

2. Оценка делалась по описанию, а не по ТЗ

«Магазин на 200 товаров» превращается в «магазин с фильтрами по пяти параметрам, размерной сеткой и выгрузкой в маркетплейсы». Слова те же, работа разная.

3. Интеграция оказалась сложнее

Чужая система ведёт себя не так, как в документации. Это самая частая причина превышения: снаружи объём интеграции не виден.

4. Контент не готов

Подрядчик ждёт тексты, потом делает работу срочно и параллельно с другими проектами. Простой и спешка стоят денег.

5. Меняются люди на вашей стороне

Новый руководитель приносит новое видение. Формально это новый проект, фактически — та же смета с припиской.

Что сделать на старте

Когда рост сметы — тревожный знак

Если каждая мелочь оказывается «вне объёма», а объём при этом нигде не зафиксирован — проблема не в проекте, а в договорённостях. Стоит вернуться к документам, пока сумма не выросла вдвое.